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個人情報保護方針について
越後プロパン株式会社（以下「当社」という）は、個人情報を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律・関係法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
当社は業務の遂行上で個人情報を取得することがあります。個人情報の取得にあたり、利用目的を公表するか、または本人に対して通知します。また、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
個人情報の適正な管理
個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に保護管理します。
当社は利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、適正な管理を徹底します。
本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託先以外の第三者へ開示、提供することはありません。ただし、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は開示することがあります。
個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の要請があった場合、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。
また、個人情報に関する苦情・相談・問合せ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
個人情報の保護に関する法律・関係法令及びその他の規範を遵守し、適正に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。
当社における個人情報の利用目的
お客様からのLPガスの供給のお申込みに際し、氏名、住所、電話番号、振替口座番号、ご利用のガス機器種類等の情報をいただくこととなります。これらの個人情報は次の目的に利用させていただきますので、宜しくお願い申しあげます。
（1） 供給開始時点検・調査(LPガスの供給を開始する時に設備の点検や調査
（2） 容器交換時等供給設備点検(容器.高圧ホース.調整器、バルブ.供給管等の検査
（3） 定期供給設備点検
（4） 定期消費設備調査
※ 上記の（3）（4）については定期的にLPガス設備のガス漏れ点検、ガス器具や、給排気設備の調査
（5） 周知（LPガスの使用上の注意などを記載したパンフレットを定期的に配布する。）
（6） 緊急時連絡
※ 上記（6）についてはお客様から災害発生時などのご連絡について、迅速な措置や連絡対応を行なう。なお、必要に応じて実際にお伺いをして対応。
（1） ガス器具の販売のため、また、その案内チラシを送付するため
（2） リフォームの紹介チラシの案内状を送付するため
（3） 生活雑貨用品販売の紹介チラシの案内状を送付するため
（4） 灯油の供給や販売チラシの案内状を送付するため
（5） その他関連商品販売のため、また、その案内チラシを送付するため
また業務を円滑に遂行するため、必要に応じてLPガス容器の配送会社、LPガス設備の保安点検会社、LPガス工事会社、口座振替先の金融機関、情報処理会社等に業務の一部を委託することがあります。このため、必要な範囲で委託先へ個人情報を提供する場合があります。その際には、当社は委託先との間で個人情報の取り扱いに関する適切な監督を行ないます。
当社が所有している情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご希望がある場合は、下記連絡先までお知らせください。。
越後プロパン株式会社／本社総務部 「個人情報に関するお問合せ窓口」
〒956-0854 新潟市秋葉区滝谷町２番４号
TEL：0250-24-2150 FAX：0250-24-8170 E -mail：ep470126@seagreen.ocn.ne.jp
